RSS
 

Definiowanie i zapisywanie umów

25 lis

Trudno sobie obecnie wyobrazić nowoczesną firmę w które wzory umów i umowy są nadal wypisywane ręcznie. Zajmowałoby to zdecydowanie zbyt wiele czasu jak również utrudniało zarządzanie umowami. Jak podkreślają fachowcy i specjaliści od marketingu firma która nie stosuje najnowszych technik zarządzania również umowami nie ma szans na szybki rozwój i konkurowanie z innymi graczami na rynku.

Z czego zatem może skorzystać przedsiębiorca jeżeli chce szybko wystawiać umowy i przesyłać do odbiorców. Obecnie dzięki zmianom w przepisach możliwe jest przesyłanie umów w formacie elektronicznym bez osobistego podpisu. To skłania wystawiających umowy do tego by wysyłać je właśnie w formacie elektronicznym. Druk umowy o dzieło, albo umowy zlecenia może być wystawiony w programie do tworzenia wzorów umów. Czy będzie to umowa o dzieło czy inna przedsiębiorca posłuży się formularzami które są uzupełniane automatycznie dzięki możliwości tworzenia baz odbiorców, wykonawców i dostawców, jak również definiowania samego przedmiotu umowy, sposobu płatności, terminu płatności regulowania kwestii opłacenia składek ubezpieczeniowych zdrowotnych i społecznych.

W programie do wystawiania umów online może być też zdefiniowana umowa zlecenie, wystarczy iż użytkownik wybierze odpowiednią zakładkę i skonstruuje taką umowę jaka jest w danym momencie potrzebna. Szybkość rozwiązania oraz pewność poprawności konstrukcji umowy i zawartych w niej wyliczeń to niewątpliwe zalety takiego narzędzia.

 
Brak komentarzy

Kategoria: Bez kategorii

 

Koszty początkowe majątku

23 lis

Wpisując naszą działalność w wpisu ewidencji działalności gospodarczej zyskujemy również numer regon, firmowy numer identyfikacji podatkowej oraz istotne jest aby również posiadać konto bankowe założone na firmę. Jednak aby takie konto założyć często zdarza się, że trzeba również posiadać pieczątkę firmową, więc bez jej wyrobienia nie mamy nawet po co się udawać do takiego banku, ponieważ nie będziemy mieli możliwości założenia takiego konta firmowego. Przy wyborze banku istotne jest aby dostęp do takiego banku był również przez internet, albowiem jest to doskonałe udogodnienie. Możemy w każdej chwili sprawdzić stan naszego konta, zobaczyć czy doszła wpłata od klienta czy też wysłać przelew chociażby do ZUS-u. Są przypadki kiedy wystarczy również takie konto prywatne. W przypadku gdy korzystamy z leasingu pojawia się problem czy takie działanie również trzeba gdzieś wpisać. Nabyty w taki sposób przykładowy samochód obejmuje ewidencja środków trwałych przykład. Dlatego wpisując do takiej ewidencji ważne jest aby określić koszt początkowy rzeczy składających się na majątek. Ewidencja środków trwałych 2011 ukazuje koszty przychodów przedsiębiorstwa, dlatego jest bardzo ważne aby ją prowadzić. Rzeczy czy przedmioty wprowadzone do takiej ewidencji powinny być używane i przeznaczone do działalności gospodarczej. Ewidencja środków trwałych jest z reguły prowadzona w oparciu o księgę przychodów i rozchodów. Każda działalność gospodarcza czy spółka jest to nie lada gratka dla finansistów.

 
Brak komentarzy

Kategoria: księgowość

 

Umowa o dzieło i umowa zlecenie

23 lis

W chwili kiedy przedsiębiorca zakłada swoją działalność gospodarczą wybiera również rodzaj opodatkowania swojej firmy i rozliczania się z urzędem skarbowym. Warto jednak korzystać z ofert biur rachunkowych w kwestii prowadzenia rachunkowości firmy czy księgowości, bo oczywiście można to robić również samemu. Jednak kiedy korzystamy z usług takiego biura i właściciel sporządzi poprawną umowę zyskujemy stosunkowo spokój w tej kwestii, ponieważ wszystkimi problemami z rachunkowością zajmują się profesjonaliści a odpowiednio zawarta umowa może często również ochronić takiego właściciela od przypadkowych bądź nie błędów pracowników biura rachunkowego. Dlatego korzystanie z takiej usługi daje właścicielowi możliwość poświęcenia cennego czasu na coś zupełnie innego. Nie musi on pamiętać aby wystawić rachunek za wykonanie umowy o dzieło, ponieważ wszystkim zajmują się specjaliści. A sam właściciel ma zupełnie spokojną głowę, przynajmniej w kwestii finansowej i jej poprawności w swojej firmie. Pracownicy takiego biura wystawiają również rachunek za wykonanie zlecenia. Więc mimo poniesionych comiesięcznych kosztów jest to usługa, która w pewien sposób zwraca poniesione koszty. Właściciel zyskuje spokój i należyty porządek w papierach oraz dokumentach swojej rachunkowości czy księgowości. Spokojnie wtedy może zająć się rozwojem swojego przedsiębiorstwa czy pozyskiwaniem nowych kontrahentów. Zatem warto wiedzieć, że można mieć możliwość oddania rachunkowości swojej firmy w ręce specjalistów.

 
Brak komentarzy

Kategoria: rachunki do umowy o dzieło

 

Formularz faktury zaliczkowej

14 sie

Fakturę zaliczkową wystawia się w ciągu siedmiu dni od otrzymania zaliczki na poczet wykonania określonej usługi lub dostarczenia towaru. Wzory, gotowe formularze do pobrania i wszelkie porady co do tego, jak poprawnie fakturę zaksięgować odnajdziemy na licznych portalach internetowych (portale księgowe, poradniki dla firm, forum o finansach). Formularz faktury zaliczkowej zawiera praktycznie te same informacje, które odnajdziemy w tradycyjnej i powszechnie znanej fakturze VAT, poza kilkoma różnicami. Przede wszystkim należy wyraźnie zaznaczyć, iż jest to faktura zaliczkowa. Ten rodzaj faktury bowiem podlega zupełnie innym zasadom księgowania, a ujęta w nim kwota nie jest traktowana jako przychód. Poza tym należy umieścić na fakturze zaliczkowej numer kolejny faktury oraz daty wystawienia poprzednich faktur zaliczkowych. Faktura zaliczkowa musi zawierać również dane sprzedawcy i nabywcy, nazwę towaru, kwotę oraz kwotę podatku. W przypadku tzw. faktury zaliczkowej zachodzi konieczność wystawienia faktury końcowej po zakończeniu transakcji, czyli w momencie dostarczenia towaru lub wykonania usługi. Faktura końcowa obejmuje kwotę należności pomniejszona odpowiednio o wartość poprzednich faktur zaliczkowych. Faktury końcowej nie wystawia się już zazwyczaj w sytuacji, kiedy faktura zaliczkowa obejmowała 100% należności. Wyjątek stanowią sytuacje, kiedy nie można wszystkich istotnych informacji nie można było umieścić w fakturze zaliczkowej (np. numer seryjny produktu), ponieważ te znane było dopiero w chwili zakończenia transakcji.

 
Brak komentarzy

Kategoria: Firmy ubezpieczeniowe

 

Łamigłówki księgowości

21 lip

Wiadomo, księgowość, finanse, to dość powszechne i nudne problemy każdego człowieka. Dotykają nas z różnych stron, czasem po prostu nie mamy świadomości jak to się dzieję. Jest to trudne, a czasem nawet zbyteczne. W takim wypadku , biuro rachunkowe jest dobrym pomysłem. Idziesz, załatwiasz sprawę, i jest okej. Jednak czasem warto zastanowić się czy to wszystko jest warte jakiekolwiek zachodu. Forum księgowość to miejsce dla nas, to miejsce, które możemy odwiedzać zawsze. Jets ono stworzone specjalnie dla tych osób, którym zależy po prostu na wiedzy o polityce. Finansach, tej całej rachunkowości, które często jest dla nas utrapienie. Można powiedzieć, że biuro rachunkowe nie zawsze spełnia nasze oczekiwania, nie zawsze mówi nowościach jakie pojawiają się w kraju, nie zawsze też mamy czas na chodzenie do biura rachunkowego, i w ogóle. Dlatego z tego powodu, jestem pewna, że forum księgowość, to odpowiednie miejsce stworzone dla osób, które nic nie wiedzą na temat księgowości, a chciałyby się bardzo dowiedzieć, z własnych względów. Nie warto mówić o pieniądzach, tej całej ekonomii państwa, bo co jeśli nic na ten temat nie wiemy. Łamigłówki księgowości, to niezłe zagadki, któe będzie potrafili odgadnąć, albo nie , jednakże to zależy od nas, czy stać nas na coś więcej niż tlyko chodzenie od biur rachunkowych? Sama jednak uważa, że na forum księgowość jest wiele ważnych tematów, które przydadzą się każdemu z nas, do pewnego tworzenia spójnego organu państwa. To jest dla nas, specjalnie dla tych osób, którym zależy na ogromnej wiedzy z dziedziny ekonomi…

 
Brak komentarzy

Kategoria: Polisa ubezpieczeniowa

 

Rachunek program

31 maj

Prowadzenie swojej firmy bez rachunek program lub druk rachunku jest chyba w obecnych czasach niemożliwe. Tak szybki rozwój firm, mnogość zleceń i obowiązków, które spoczywają na barkach każdego przedsiębiorcy sprawiają, że nie mogą oni tracić czasu na wypełnianiu w sposób ręczny dokumentów potwierdzających zawarcie transakcji – takich jak rachunki czy faktury. To już nie jest kwestia wyboru poszczególnej firmy lecz wymóg stawiany przez rynek, który w sposób surowy weryfikuje działania każdej jednostki, podmiotu gospodarczego.

Każdy dobry program do rachunków zawiera szereg informacji, do których dotarcie nie powinno sprawiać klientowi żadnych problemów, nie rodzić przeszkód i nie zabierać dodatkowej ilości cennego czasu. Chodzi przede wszystkim o poinformowaniu kupującego o tym, do czego służy dany produkt, w jakiej formie możemy go użytkować i jakie prawa i obowiązki rodzi jego zakup. Wielu przedsiębiorców narzeka na to, że z samego opakowania często jest czasami poznać szczegóły użytkowania, a przez to podjąć racjonalną i logiczną decyzję co do tego, czy rzeczywiście zakup danego programu będzie dla nas efektywny i najlepszy w danej chwili. Nic więc dziwnego, że coraz głośniej mówi się o tym, aby opakowanie produktu było standaryzowane, a zawarte na nim informacje oprócz sloganów reklamowych były przydatne realnie dla kupującego. W ten sposób producenci nie musieliby gęsto tłumaczyć się  z zawiłych licencji i ukrytych informacji, a klienci byliby zadowoleni z faktu otrzymania kompleksowych informacji o produkcie jeszcze przed jego zakupem.

 
Brak komentarzy

Kategoria: Bez kategorii

 

Umowy których nie czytamy, warunki których nie dopełniamy

31 gru

Ubezpieczając samochód lub inny pojazd mechaniczny z reguły nie analizujemy warunków naszej umowy – po prostu ufamy, że jest dobra. Tymczasem wiele polis ubezpieczeniowych i nie ma w tym momencie znaczenia czy chodzi o obowiązkowe ubezpieczenie oc czy dobrowolne autocasco, konstruowanych jest w taki sposób, aby ubezpieczyciel miał jak najwięcej ewentualności, aby „wywinąć” się od możliwości wypłacenia odszkodowania. Wystarczy zatem choć raz w życiu przeczytać od początku do końca umowę, a najlepiej zrobić to w obecności agenta ubezpieczeniowego, który w razie jakichkolwiek wątpliwości ma obowiązek odpowiedzieć na każde nasze pytanie. W ubezpieczeniach jest przecież podobnie jak w przypadku dokonywania zakupów – klient nasz pan! Wiążemy się z reguły z ubezpieczycielem na szereg kolejnych lat, wobec tego wypadałoby mieć jasność we wszystkich istotnych z naszego punktu widzenia kwestiach, bo któż chciałby zostać zaskoczony brakiem możliwości bezpłatnego z holowania pojazdu w przypadku kolizji bądź wypadku? Są sytuacje w życiu, w których lepiej być pewnym dostępnych rozwiązań i tak właśnie powinno być także z ubezpieczeniami oc i ac. Jeśli będziemy zadowoleni z umowy ubezpieczeniowej, to z całą pewnością nie będziemy szukali innych rozwiązań, a więc firma ubezpieczeniowa zyskuje lojalnego klienta na długie lata.

 
Brak komentarzy

Kategoria: Polisa ubezpieczeniowa, Ubezpieczenie ac, Ubezpieczenie oc 2011

 

Kaganiec to nie wszystko, czyli jak ubezpieczyć psa

31 gru

Każdy właściciel psa czy kota ma świadomość tego, że jego podopieczny nie zawsze jest potulny jak przysłowiowy baranek i zdarza się, że może pokazać kły – a nawet pazury. Szkody wyrządzone przez zwierzęta towarzyszące człowiekowi w codziennym życiu mogą być niestety dotkliwym przeżyciem finansowym dla właścicieli takich zwierząt. W zasadzie w wielu przypadkach nie byłoby problemu, gdyby właściciel posiadał stosowne ubezpieczenie, z którego można by było pobrać środki na naprawę ewentualnych szkód powstałych na skutek działalności czworonoga. Niestety w naszym kraju tego typu produkty ubezpieczeniowe należą do rzadkości, a osoby przyznające się do posiadania takiej polisy są bardzo często traktowane jako nadgorliwe, a przecież zniszczenia dokonane przez psa czy kota, a nawet uszkodzenia ciała powstałe na skutek pogryzienia, można by było w jakimś stopniu załagodzić. Takie ubezpieczenia znane są w wielu rozwiniętych krajach europy zachodniej, a w niektórych istnieje nawet obowiązek ubezpieczania zwierząt. Czy jednak ten zwyczaj przyjmie się w naszych warunkach, skoro znaczny procent właścicieli psów oszczędza nawet na obowiązkowych szczepieniach przeciw wściekliźnie?

 
Brak komentarzy

Kategoria: Firmy ubezpieczeniowe, Ubezpieczenie psa, Ubezpieczenie zwierząt domowych 2011

 

Noworoczne postanowienia

30 gru

Prowadząc własną działalność gospodarczą musimy się liczyć z tym, że w wielu przypadkach nie może być miejsca na żadne wynikające z tego tytułu kompromisy. Kiedy większość naszych znajomych snuje sylwestrowe plany, przedsiębiorca z reguły snuje się po magazynie lub wśród sklepowych półek poszukując kolejnych sztuk towaru. Niestety inwentura jest czymś, czego żaden szanujący się przedsiębiorca nie potraktuje po macoszemu. Dobrze jest jednak proces zliczania towaru i sprawdzania faktycznych stanów magazynowych rozpocząć znacznie wcześniej i nie zostawiać tego na ostatnią chwilę. Należy bowiem pamiętać, że bez zakończenia jednego roku, nie można rozpocząć kolejnego. W trakcie inwentury wychodzą z reguły na światło dzienne pewne „smaczki”, których na co dzień nie zauważamy lub nie chcemy zauważać. Najczęściej chodzi oczywiście o braki pewnych towarów w magazynie, które albo zostały skradzione albo błędnie dostarczone. W takich sytuacjach rodzą się z reguły problemy na linii pracownik-pracodawca. Inwentura ma jeszcze jedną ważna funkcję. Otóż po zliczeniu towaru okazuje się zazwyczaj jaką ilość środków zdołał zgromadzić przedsiębiorca, a tym samym czy kończący się rok można zaliczyć do udanych. Musimy bowiem napisać, że środki trwałe znajdujące się w magazynie są zyskiem przedsiębiorcy, od którego trzeba będzie niestety zapłacić podatek.

 
Brak komentarzy

Kategoria: Inwentura 2010, Remanent końcowy, Remanent początkowy, Spis z natury 2010

 

Kuszenie nadzieją

30 gru

Zawirowania na rynku finansowym przyczyniły się do tego, że klienci zaczęli lawinowo wprost wycofywać kapitał z giełdy i funduszy inwestycyjnych, co w dłuższej perspektywie powyższe instytucje powinny były przewidzieć. Ponieważ machina finansowa funkcjonuje w sposób przypominający sieć naczyń połączonych, wobec tego ubytek w jednym miejscu, powinien zostać wykorzystany w innym. Tym samym otworzyły się nowe możliwości przede wszystkim dla banków, które zaczęły na szeroką skalę promować znany przecież od lat, a jednak niedoceniany produkt jakim sa lokaty bankowe. Kuszenie wysokim oprocentowaniem lokat długoterminowych musiało wcześniej czy później przynieść pożądane efekty. Skutkiem tego w bankach zaczęto obracać nową pulą gotówki, którą zaczęli przynosić zdezorientowani klienci. Wydawać by się mogło, że takie działania są grą na ludzkich emocjach oraz ich środkami, ale z drugiej strony takie podejście w znacznym stopniu zabezpieczyło odpływ gotówki i umożliwiło odblokowanie wielu produktów kredytowych, na które znalazły się dodatkowe środki. Jak zatem w wielu przypadkach to się zdarza, gdzie dwóch się bije, tam przynajmniej jeden chodzi najedzony. W tej sytuacji banki odznaczyły się doskonałym wprost poczuciem chwili.

 
Brak komentarzy

Kategoria: Lokata bankowa, Oprocentowanie lokat bankowych, Ubezpieczenie kredytów

 
« Starsze wpisy