Trudno sobie obecnie wyobrazić nowoczesną firmę w które wzory umów i umowy są nadal wypisywane ręcznie. Zajmowałoby to zdecydowanie zbyt wiele czasu jak również utrudniało zarządzanie umowami. Jak podkreślają fachowcy i specjaliści od marketingu firma która nie stosuje najnowszych technik zarządzania również umowami nie ma szans na szybki rozwój i konkurowanie z innymi graczami na rynku.
Z czego zatem może skorzystać przedsiębiorca jeżeli chce szybko wystawiać umowy i przesyłać do odbiorców. Obecnie dzięki zmianom w przepisach możliwe jest przesyłanie umów w formacie elektronicznym bez osobistego podpisu. To skłania wystawiających umowy do tego by wysyłać je właśnie w formacie elektronicznym. Druk umowy o dzieło, albo umowy zlecenia może być wystawiony w programie do tworzenia wzorów umów. Czy będzie to umowa o dzieło czy inna przedsiębiorca posłuży się formularzami które są uzupełniane automatycznie dzięki możliwości tworzenia baz odbiorców, wykonawców i dostawców, jak również definiowania samego przedmiotu umowy, sposobu płatności, terminu płatności regulowania kwestii opłacenia składek ubezpieczeniowych zdrowotnych i społecznych.
W programie do wystawiania umów online może być też zdefiniowana umowa zlecenie, wystarczy iż użytkownik wybierze odpowiednią zakładkę i skonstruuje taką umowę jaka jest w danym momencie potrzebna. Szybkość rozwiązania oraz pewność poprawności konstrukcji umowy i zawartych w niej wyliczeń to niewątpliwe zalety takiego narzędzia.
