Gastro Direct

Fakturę zaliczkową wystawia się w ciągu siedmiu dni od otrzymania zaliczki na poczet wykonania określonej usługi lub dostarczenia towaru. Wzory, gotowe formularze do pobrania i wszelkie porady co do tego, jak poprawnie fakturę zaksięgować odnajdziemy na licznych portalach internetowych (portale księgowe, poradniki dla firm, forum o finansach). Formularz faktury zaliczkowej zawiera praktycznie te same informacje, które odnajdziemy w tradycyjnej i powszechnie znanej fakturze VAT, poza kilkoma różnicami. Przede wszystkim należy wyraźnie zaznaczyć, iż jest to faktura zaliczkowa. Ten rodzaj faktury bowiem podlega zupełnie innym zasadom księgowania, a ujęta w nim kwota nie jest traktowana jako przychód. Poza tym należy umieścić na fakturze zaliczkowej numer kolejny faktury oraz daty wystawienia poprzednich faktur zaliczkowych. Faktura zaliczkowa musi zawierać również dane sprzedawcy i nabywcy, nazwę towaru, kwotę oraz kwotę podatku. W przypadku tzw. faktury zaliczkowej zachodzi konieczność wystawienia faktury końcowej po zakończeniu transakcji, czyli w momencie dostarczenia towaru lub wykonania usługi. Faktura końcowa obejmuje kwotę należności pomniejszona odpowiednio o wartość poprzednich faktur zaliczkowych. Faktury końcowej nie wystawia się już zazwyczaj w sytuacji, kiedy faktura zaliczkowa obejmowała 100% należności. Wyjątek stanowią sytuacje, kiedy nie można wszystkich istotnych informacji nie można było umieścić w fakturze zaliczkowej (np. numer seryjny produktu), ponieważ te znane było dopiero w chwili zakończenia transakcji.